5 dấu hiệu đã đến lúc cân nhắc tu sửa văn phòng làm việc

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng bỏ qua nhu cầu sửa sang lại văn phòng cho đến khi cả nhân viên và khách hàng, đối tác tiềm năng đều thấy rõ rằng đã đến lúc cần đổi mới. Nếu doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, việc sửa sang lại văn phòng có kế hoạch tốt có thể góp phần tạo nên một nơi làm việc hiệu quả và hấp dẫn hơn. Dưới đây là những dấu hiệu nhận thấy đã đến lúc cần đại tu sửa văn phòng làm việc.

1. Nội thất văn phòng đã cũ và mòn

Dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy đã đến lúc phải tu sửa văn phòng là ấn tượng nhận được khi nhìn kỹ các không gian văn phòng khác nhau. Nếu đang nhìn thấy sự hao mòn, phai màu hoặc lỗi thời ở những đồ nội thất như bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu ở các phòng làm việc, quầy lễ tân thì đã đến lúc cân nhắc việc tu sửa văn phòng.

2. Tránh tổ chức các cuộc họp khách hàng trong văn phòng

Có những lý do hợp lệ để đề xuất tổ chức một cuộc họp tại một địa điểm không phải là văn phòng chẳng hạn như thiếu không gian đủ co số lượng người tham dự dự kiến. Tuy nhiên, nếu lý do “bí mật” khiến bạn không thường xuyên gặp gỡ khách hàng tại văn phòng là vì môi trường làm việc kém chuyên nghiệp thì đã đến lúc bạn cần cải thiện một số vấn đề.

3. Văn phòng không phản ánh “hình ảnh thương hiệu”

Đồ nội thất và giao diện chung của văn phòng phải phản ánh thương hiệu và hình ảnh công ty đang cố gắng tham chiếu tới khách hàng và nhân viên. Ví dụ, một công ty luật nên có đồ nội thất chuyên nghiệp, trang nhã nhưng không trang trí quá lòe loẹt. Một công ty quảng cáo hoặc công nghệ có thể được phục vụ tốt hơn với đồ nội thất có thiết kế tối giản, tính năng công thái học. Nếu nội thất văn phòng không phù hợp với thương hiệu phản ánh hãy cân nhắc thực hiện một số điều chỉnh.

4. Không thu hút hoặc giữ chân được nhân viên tiềm năng

Ngày nay, thị trường việc làm cạnh tranh hơn, những nhân viên trong nhóm tiềm năng thường cân nhắc nhiều hơn những vấn đề cơ bản như môi trường làm việc, lương và giờ làm. Lý tưởng nhất là văn phòng nên tạo ra cảm giác làm việc thoải mái như ở tại nhà. Các dấu hiệu không đạt được mục tiêu này bao gồm tỷ lệ doanh thu cao và không có khả năng thu hút nhân viên tiềm năng.

5. Bố cục văn phòng cấm giao tiếp hiệu quả

Văn phòng đôi khi cần tu sửa vì bố cục tổng thể. Có một thời, người ta thường thiết lập các buồng và vách ngăn theo cách giữ mọi người trong khu vực hoặc phòng ban của họ. Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết các nhân viên thích không gian làm việc mở, dẫn đến giao tiếp và tương tác liền mạch. Nếu văn phòng đang thiếu loại quy trình này, việc sửa sang lại bao gồm các điều chỉnh về vị trí đồ nội thất có thể mang lại những cải tiến đáng giá với tinh thần đồng đội, sự sáng tạo và năng suất.