Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn tủ tài liệu

Chọn chất liệu tủ tài liệu văn phòng dựa vào 3 tiêu chí

Đối với những người kén chọn thì việc lựa chọn một chiếc tủ tài liệu văn phòng phù hợp có thể rất khó khăn, nhất là khi bạn càng biết nhiều về nó thì bạn lại càng không biết nên mua loại tủ tài liệu nào. Chọn tủ tài liệu gỗ công nghiệp, bề mặt sẽ dễ bong tróc, phồng lên thời gian sử dụng không lâu. Mua tủ đựng hồ sơ bằng gỗ thật, giá thành cao, dễ bị ẩm mốc và tủ hồ sơ sắt là lựa chọn hoàn hảo về độ bền nhưng kém thẩm mỹ hơn so với tủ gỗ. Dù bạn chọn loại tủ hồ sơ văn phòng nào đi chăng nữa thì vẫn luôn có điều gì đó khiến bạn phải lo lắng! 1.Dựa vào nhiệt độ và độ ẩm môi trường Nếu môi trường văn phòng ẩm thấp, không khô ráo thì nên loại bỏ tủ tài liệu gỗ ra khỏi tiêu chí. Hai loại tủ tài liệu văn phòng này dễ bị ướt hơn, không phải là lựa chọn hàng đầu, mặc dù về kiểu dáng, tủ tài liệu gỗ có thế mạnh hơn! Nhưng thời gian sử dụng không lâu, dễ xuất hiện nhiều loại nấm mốc và bong tróc, nghiêm trọng có thể bị thối, nứt. 2.Dựa vào mức độ làm đẹp không gian Môi...

Cách sắp xếp và giữ ngăn nắp các thư mục trong tủ tài liệu tại văn phòng

Học cách tổ chức các tủ tài liệu tại nơi làm việc và sử dụng các danh mục hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ của bạn là một yếu tố quan trọng để điều hành một doanh nghiệp. Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ do gia đình sở hữu, một văn phòng công ty lớn hay bạn chỉ giải quyết nhiều thủ tục giấy tờ ở cơ quan hoặc ở nhà, việc giữ cho các tệp của bạn được ngăn nắp sẽ nâng cao chức năng, năng suất và hiệu quả của bạn trong công việc. Tủ tài liệu là tài nguyên tuyệt vời để giữ cho giấy tờ, hồ sơ và biên nhận của bạn được ngăn nắp. Mặc dù rất nhiều thông tin quan trọng của chúng ta được lưu giữ trực tuyến, nhưng vẫn có rất nhiều trường hợp bạn cần có bản sao thực của tài liệu hoặc thông tin. Ngay cả khi bạn làm việc trong một văn phòng mà giấy tờ là tối thiểu, tủ hồ sơ là nơi tuyệt vời để lưu trữ tất cả các biên lai, hóa đơn và bản sao của các tài liệu mà bạn sẽ cần phải sắp xếp khi nộp tờ khai thuế. Mặc dù sắp xếp tủ tài liệu của bạn có vẻ như là một nhiệm vụ đủ đơn giản, nhưng ...